5 différents types de comptes en comptabilité

Saviez-vous qu’il existe plus d’un type de compte en comptabilité ? Vous êtes probablement très familier avec les débits et es crédits. Ils servent à augmenter ou diminuer les comptes. Mais il existe d’autres comptes que les crédits et les débits peuvent également affecter. Ces comptes sont précisément ceux sur lesquels nous voulons nous concentrer aujourd’hui.

Les comptes en comptabilité ?

Chaque fois que vous vendez un service ou un produit, Il est obligatoire que vos livres comptables soient en mis à jour pour refléter chaque transaction. Lorsque cela est terminé, la transaction appropriée est placée dans le compte correspondant. Et lorsque votre entreprise achète des services ou des produits à d’autres entreprises, vous devez également ne pas oublier de noter ces transactions. Ce registre permanent des enregistrements permet à votre entreprise de fonctionner à un niveau plus élevé. Vous saurez de combien de fonds de roulement vous disposez, car vos états financiers seront vraiment exacts, ce qui vous aidera à prendre les décisions commerciales les plus pertinentes. Chaque compte alors doit refléter les montants corrects, ce qui vous permet la facilité de voir ce que chacun détient. La plupart des entreprises répertorient leurs comptes dans un plan comptable (COA). Ce plan comptable c’est l’endroit où vous organisez les différents comptes utilisés dans votre entreprise. Lorsque vous disposez de ces informations essentielles sur les comptes en un seul endroit, il est facile de suivre des transactions ou des événements financiers spécifiques en cas de besoin qui se fait par un expert comptable Belgique. Mais un COA en désordre – ou pas de COA du tout – peut rapidement conduire à des inexactitudes qui nuisent à vos opérations et à votre solidité financière. Explorons donc les différents types de comptes en comptabilité. Et ce faisant, vous saurez lesquels utiliser dans votre entreprise pour une comptabilité efficace.

Les 5 types de comptes

Avant de commencer ce titre, nous devons dire que les entreprises peuvent avoir un nombre apparemment infini de types de comptes. Et si cela est vrai, tous ces comptes relèvent de l’une des cinq catégories de comptes. Il est ainsi plus facile de compiler les autres types de comptes pour les examiner et les retrouver systématiquement.

Les cinq principales catégories de comptes sont les suivantes :

• Actifs
• Passif
• Dépenses
• Revenu (recettes)
• Capitaux propres

Une fois que vous aurez compris comment les débits et les crédits affectent les comptes ci-dessus, il vous sera plus facile de déterminer où placer vos sous-comptes. Il est important de se familiariser avec la manière dont les débits et les crédits affectent chaque type de compte.

Comptes et sous-comptes

Si vous avez été propriétaire d’une entreprise pendant un certain temps, vous avez probablement vu une grande variété de types de comptes différents. Connus sous le nom de sous-comptes, ces types de comptes peuvent varier énormément. De plus, ils sont souvent personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques du propriétaire de l’entreprise. Cela dit, certains piliers sont universels et utilisés par la grande majorité des entreprises. C’est le cas, par exemple, des comptes de petite caisse ou des comptes chèques. Pourquoi utiliser ces types de sous-comptes ? Tout simplement parce qu’ils vous permettent de répartir les comptes en catégories faciles à gérer. Ainsi, au lieu de répertorier chaque transaction en utilisant uniquement les cinq types de comptes primaires, vous utiliserez des sous-comptes pour établir des rapports plus détaillés. Vous pouvez facilement suivre un achat ou une vente spécifique en localisant le sous-compte le plus approprié. Cette méthode est beaucoup plus rapide que de faire défiler les nombreuses transactions en utilisant uniquement les comptes réels. En outre, chaque sous-compte que vous utilisez vous permet de suivre vos dépenses avec plus de précision. Associée à un logiciel de comptabilité la gestion de votre entreprise est plus facile que jamais. Et vous pouvez être sûr qu’elle est plus précise que si vous essayiez de jongler avec vos transactions dans un environnement limité. Examinons quelques-uns des types de sous-comptes les plus courants utilisés par les entreprises dans divers secteurs. Gardez à l’esprit que ces sous-comptes vont dans l’un des cinq comptes réels (actif, passif, dépenses, revenu et capitaux propres). Nous commencerons par l’actif, puis nous descendrons dans la liste.

Points essentiels à retenir

Maintenant que vous savez comment fonctionnent les comptes et les sous-comptes, vous pouvez faire les ajustements nécessaires dans votre entreprise. Ce faisant, vous pouvez réduire efficacement les dépenses inutiles, augmenter les revenus et atteindre les objectifs financiers.