Fête de fin d’année : le guide pour réussir votre événement !
La Fête de fin d’année ou Fête de Noël est un moment fort dans la vie d’une entreprise. C’est le passage obligatoire pour repartir du bon pied l’année suivante et garder un souvenir positif de l’entreprise avant les congés de fin d’année. Réussir sa Fête de Noël est donc impératif pour toute entreprise ! Tour d’horizon sur les meilleures pratiques à adopter pour en garder un souvenir mémorable !
Choisir une date qui arrangera le plus grand nombre
La Fête de fin d’année comme l’indique si bien son nom ne se déroule pas en juillet. Entre fin novembre et fin janvier, les établissements sont pris d’assaut, surtout en décembre. Les jours les plus plébiscités par les entreprises pour ce type d’événement sont en général le jeudi, vendredi ou samedi. Il faut donc commencer à organiser votre fête de Noël le plus tôt possible afin de trouver l’établissement qui correspondra le plus à ce que vous souhaitez au moment opportun.
Il n’est également pas évident de trouver une date qui conviendra à tout le monde. Pour tout vous dire, c’est même mission impossible à moins d’être un petit effectif. Chacun a ses obligations et il faut donc bien penser à prévenir vos salariés à l’avance pour mettre toutes les chances de votre côté. Avant ça, il faut se mettre d’accord sur une date. Vous pouvez définir avec la direction les meilleures dates et ensuite demander l’avis de vos salariés pour vous arrêter sur la date finale.
En adoptant ces méthodes, vous aurez le plus grand nombre possible de salariés présents. Un gage de réussite pour votre événement c’est aussi l’émulsion qui sera créée autour de celui-ci : plus il y a de monde, plus on va en entendre parler avant et après !
Bien choisir le type d’événement
En fonction de votre budget qu’il faudra bien évidemment définir correctement, mais aussi de vos envies, différents événements seront à votre portée. Pour les fêtes de Noël, on retrouve en général les événements suivants : goûter, spectacle, repas, soirée ou séminaire. Les goûters et spectacles sont principalement organisés par les entreprises et CSE qui invitent les enfants des salariés. Ce sont en effet les meilleurs événements pour faire rêver les enfants et donc ravir les parents. Si vous organisez une fête de fin d’année uniquement pour vos salariés, mieux vaut miser sur un séminaire, un repas ou une soirée.
Le séminaire sur un ou plusieurs jours vous permettra de passer un message positif à vos collaborateurs et de profiter d’activités. Le repas est le meilleur moyen de « marquer le coup » sans pour autant vous ruiner en réservant une table ou un espace dans un restaurant. Attention cependant, en fonction du nombre de personnes conviées à votre événement, il ne sera peut-être pas possible de manger dans un restaurant et vous serez obligé d’organiser votre repas dans un lieu privatisé tel qu’un bar tapas par exemple. Dans ce cas, on se tourne en général vers une soirée complète avec des animations pendant l’événement.
De plus, pour une touche originale et mémorable, envisagez des lieux atypiques tels qu’une péniche ou un bateaux à quai ou en croisière. Plusieurs offres proposées sur https://www.quai55.com vous assurent une ambiance unique pour célébrer les fêtes de fin d’année, combinant le charme de l’eau avec des possibilités de divertissement et de restauration adaptées à différents groupes de taille.
La sécurité des événements doit être votre priorité !
La sécurité des invités doit être votre priorité absolue durant la soirée. Vous pouvez choisir d’engager une société de sécurité externe ou de faire appel à leur personnel et de le former aux procédures de sécurité. Pour les soirées d’entreprises plus importantes, il peut être judicieux de faire appel à des experts en sécurité, tandis que pour les soirées plus modestes, il suffit de disposer d’un personnel bien formé et apte à gérer les questions de sécurité.
Si vous décidez de faire appel à une société de sécurité événementielle, vous devrez préciser les besoins spécifiques de votre événement. Les sociétés de sécurité privée ont tendance à désigner les services dont chaque client a besoin, par exemple la protection des biens par un agent de sécurité rondier intervenant, ou encore des agents pour la gestion des crises, la gestion d’événements, la protection des VIP et la protection rapprochée, entre autres options.
Quoiqu’il en soit, il est impératif que vous choisissiez l’événement qui rentrera dans votre budget. De plus, en fonction du public auquel vous vous adressez, vous ne choisirez pas le même. Prenez donc bien le temps d’analyser les envies des personnes que vous allez inviter afin d’élaborer un profil type. En fonction de celui-ci, vous saurez vers quel événement vous tourner.
Prestations audiovisuelle pour un événement réussi !
Lorsque vous planifiez les aspects audiovisuels pour votre soirée de fin d’année, il y a bien plus à penser que le budget à allouer au thème, aux lumières, au son et à la vidéo. Pour vous assurer d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix de la conception audiovisuelle de votre événement, une solide connaissance des capacités de la technologie et de votre entreprise audiovisuelle est essentielle.
Lors de l’organisation d’une Fête de fin d’année en entreprise, il n’y a rien de pire que de se rendre compte à la dernière minute que quelque chose ne va pas. Qu’il s’agisse d’un équipement qui ne fonctionne pas comme prévu, d’un oubli total des besoins en équipement ou de l’impossibilité pour la société que vous avez engagée de livrer à temps.
Il est vrai que les spécifications techniques d’un grand nombre d’équipements audiovisuels sont un terrain miné. Votre société de production audiovisuelle paris doit être en mesure de vous offrir des conseils d’expert sur chaque élément de l’équipement que vous louez. Elle doit également être en mesure de vous conseiller sur le type d’équipement dont vous avez besoin pour votre événement, en fonction de la taille du lieu, etc.
Restauration pour votre soirée d’entreprise
Le choix de la restauration pour un événement d’entreprise est un élément clé pour le succès de l’événement. La nourriture peut non seulement nourrir les invités, mais peut également influencer l’ambiance et la perception de l’entreprise. Il existe plusieurs options de restauration pour les événements d’entreprise, y compris le fast food, le truck food et le traiteur. Chacun de ces choix présente ses propres avantages et inconvénients, et le choix final dépendra des préférences et des besoins de l’entreprise et de ses invités.
Traiteur
Le choix d’un traiteur peut offrir une option plus haut de gamme pour les événements d’entreprise. Les traiteurs peuvent offrir un menu personnalisé et des plats de qualité supérieure, en fonction des préférences et des besoins de l’entreprise et de ses invités. De plus, les traiteurs peuvent gérer la logistique de la nourriture, ce qui peut être très pratique pour les organisateurs. Cependant, les services d’un traiteur peuvent être plus coûteux que les autres options, et peuvent nécessiter plus de temps et de planification pour s’assurer que tout est prêt pour l’événement.
Fast food
Le fast food biarritz peut être une option pratique et économique pour les événements d’entreprise de petite ou moyenne taille. Les participants peuvent rapidement et facilement commander leurs plats préférés, ce qui peut économiser du temps et de l’effort pour les organisateurs. Cependant, le fast food peut être perçu comme peu sain et peu haut de gamme, ce qui peut ne pas convenir à certaines entreprises.
Truck food
Les truck food peuvent offrir une expérience culinaire plus variée et originale pour les événements d’entreprise. Les participants peuvent déguster de délicieux plats de street food préparés par des chefs talentueux, ce qui peut être très apprécié. Cependant, les truck food peuvent être plus coûteux que le fast food, et peuvent nécessiter plus de temps et d’espace pour les installations.
En fin de compte, le choix d’un traiteur dépendra des préférences et des besoins de l’entreprise et de ses invités. Il est important de prendre en compte les différents facteurs avant de faire un choix pour garantir que la restauration pour l’événement d’entreprise soit un succès.
Offrir des cadeaux
Si vous organisez un Arbre de Noël ou un goûter avec les enfants, la remise des cadeaux est un passage obligé. Les enfants n’attendent que ça et voir briller des étoiles dans leurs yeux fera plaisir à vos salariés. Mais les enfants ne sont pas les seuls concernés. Vous pouvez aussi décider d’offrir des cadeaux aux salariés. Que ce soit au travers des chèques cadeaux distribués ou par de petites attentions comme des chocolats, il est important de faire un pas vers les salariés lors de cet événement. C’est en effet le meilleur moment pour partager et l’excuse est toute trouvée. Même une petite attention pour vos salariés leur fera plaisir, ils se sentiront considérés dans l’entreprise. Et puis, qu’on se mette tous d’accord : recevoir un cadeau est toujours appréciable.
Alors offrir un cadeau à vos salariés n’est pas un passage obligé, mais cela pourrait avoir un effet boule de neige et participer à la réussite de votre fête de fin d’année.
Réussir son événement d’entreprise n’est pas de tout repos, et encore moins lorsqu’il s’agit de la Fête de Noël. C’est parfois le seul événement de l’année organisé par l’entreprise et il est primordial que ce soit une réussite. On vous a livré quelques astuces spécifiques à votre Fête de fin d’année mais vous voulez être sûr de ne pas vous tromper ?
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